Chef de Projet H/F

Le poste :

Piloter la mise en œuvre de projets d'intégration des solutions Efalia chez les clients, de la phase d'analyse des besoins jusqu'à la mise en production, en garantissant le respect des délais, du budget et de la qualité des livrables. Assurer la planification et la coordination fonctionnelle des consultants affectés aux projets.

Les missions :

• Valider les spécifications fonctionnelles produites par les consultants et s’assurer de leur adéquation avec les engagements contractuels

• Élaborer le plan de projet : planning, jalons, livrables, ressources, budget

• Planifier et coordonner les interventions des consultants fonctionnels (sans lien hiérarchique)

• Coordonner les équipes internes (consultants, développeurs, support) et les interlocuteurs client

• Piloter les phases de tests, de recette et de mise en production

• Animer les comités de pilotage et assurer un reporting régulier

• Identifier, anticiper et traiter les risques, alertes et litiges du projet

• S’assurer de la mise en œuvre du plan de conduite du changement, en lien avec les consultants et formateurs 

• Capitaliser les retours d'expérience et bonnes pratiques au sein de l'équipe projet

🏢 Conditions de travail :  

• Déplacements : Régulièrement chez les clients (ateliers de conception, déploiements, formations)

• Télétravail : Possible selon organisation du projet

• Relations internes : Directeur de Projet, équipe Technique, équipe Avant-Vente / Commercial, équipe Support, Formateurs logiciel

• Relations externes : AMOA client, utilisateurs clés, référents métier, DSI client, partenaires intégrateurs

🧠 Compétences requises :  

Savoir : Méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Agile) · Solutions Efalia (GED, LAD/RAD, workflow, archivage) · Environnement technique SI · Outils de suivi projet (MS Project, Jira ou équivalent) · IA appliquée à la gestion documentaire · Connaissance du secteur public (appréciée) · Anglais technique

Savoir-faire : Analyse et formalisation des besoins · Pilotage et reporting projet · Planification et coordination des consultants (sans lien hiérarchique) · Gestion des risques · Rédaction de livrables projet · Conduite du changement

Savoir-être : Rigueur et organisation · Communication et influence sans autorité · Autonomie et proactivité · Orientation client · Curiosité et veille technologique  

🎓 Formation et expérience souhaitées :

• Formation : Bac+5 (Master, école d'ingénieurs) en informatique, gestion de projet ou systèmes d'information — Bac+3/4 accepté en fonction de l'expérience

• Expérience : Minimum 5 ans en conduite de projets d'intégration logicielle, acquise chez un éditeur logiciel ou en ESN — une expérience dans le domaine de la GED / dématérialisation est fortement appréciée

• Certifications : PMP, PRINCE2 ou certification Scrum (PSM, CSM) appréciées

• Anglais opérationnel souhaité